Passepartout offre un servizio di fatturazione elettronica, completamente integrato al programma gestionale. L’utente procede esclusivamente all’emissione della fattura, mentre Passepartout provvede alla firma, trasmissione e alla conservazione digitale dei documenti e delle relative ricevute. Per le fatture elettroniche B2B Mexal prevede anche la gestione del ciclo Passivo che consente di visualizzare ed acquisire le fatture ricevute. Il servizio comunica direttamente con il Sistema di Interscambio e permette di inoltrare e ricevere fatture e notifiche direttamente all’interno del software gestionale. È possibile anche l’import automatico delle fatture sia in Gestione Magazzino, con il relativo carico degli articoli e la trasformazione contestuale delle bolle, sia in Gestione Contabilità, con la relativa registrazione di primanota.

Il software contabilità gestisce la contabilità generale dell’azienda ed in particolare Piano dei conti, Prima Nota, scadenzario, incassi e pagamenti, flussi di cassa, cespiti. E’ un software gestionale per imprese che prevede tutte le funzioni utili all’inserimento e alla gestione delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, visualizza e stampa la liquidazione IVA e prevede la tenuta di tutti i libri contabili e fiscali. Il programma gestionale contabilità calcola i versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre uscite da effettuarsi tramite Delega F23 e F24, oltre a tutte le stampe e gli adempimenti fiscali. Il programma contabilità per aziende permette di redigere il bilancio d’esercizio e di eseguirne l’analisi economica e patrimoniale, anche e non solo orientata alle esigenze introdotte dall’accordo Basilea 2. Il software contabilità consente di stampare il bilancio di verifica, il bilancio UE, nota integrativa ed allegati, di classificare i saldi contabili ai fini della stampa del bilancio (Civilistico, Fiscale, IRAP, ecc.).

Passepartout Mexal è un software gestionale magazzino potente e completo, completamente integrato alla contabilità e contempla sia gli aspetti commerciali legati alle vendite e agli acquisti, sia aspetti inerenti la movimentazione delle merci e degli articoli. Il programma prevede tutte le funzioni indispensabili a imprese di qualunque tipologia o dimensione, come la codifica delle anagrafiche, la logistica, l’approvvigionamento. Passepartout Mexal consente di affrontare con semplicità e precisione ogni aspetto, gestendo con razionalità ed efficacia il magazzino di aziende commerciali all’ingrosso, al dettaglio, imprese industriali e società di servizi. Il software magazzino può essere modellato secondo le diverse esigenze aziendali, organizzando descrizioni, causali e abilitando eventuali automatismi che semplificano il lavoro dell’utente.

Mexal è ottimizzato per l’archiviazione elettronica documentale: memorizza prospetti, digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e li cataloga in un indice che permette in qualunque momento una rapida consultazione. Questa opportunità consente di avere direttamente all’interno dell’applicativo i documenti utili alla gestione contabile, eliminando la necessità di consultare costantemente l’archivio cartaceo.

Uno dei punti di forza di Mexal è la possibilità di generare stampe personalizzate in grado di rispondere ad ogni possibile esigenza di reportistica aziendale. Grazie alla perfetta integrazione con Microsoft Office, ogni report può essere generato nei più diffusi formati di file come PDF, MS Word, MS Excel garantendo la possibilità di rielaborazione e formattazione tramite gli strumenti di Microsoft Office. I documenti creati possono continuare ad interagire con i dati del gestionale, ottenendo una sintesi perfetta tra l’aggiornamento in tempo reale dei dati, caratteristica dell’applicativo gestionale, e la flessibilità di elaborazione, caratteristica degli strumenti Microsoft Office.

Passepartout offre ai propri clienti l’opportunità di una formazione continua 24/7. Sempre consultabile, il portale www.edupass.it mette a disposizione degli utenti documenti e video di approfondimento su tutte le funzionalità della soluzione, nonché un archivio delle domande più frequenti ed una ricca raccolta di suggerimenti per utilizzare al meglio il prodotto.